I. Giới thiệu

Phần mềm quản lý Garage được xây dựng theo tiêu chuẩn quản lý Garage chuyên nghiệp. Tất cả các yêu cầu được thực hiện từ kinh nghiệm làm việc và quản lý từ 30 năm qua trong các hãng xe nổi tiếng như Toyota, Mecedes, và Mekong.
Phần mềm quản lý Garage xoay quanh quy trình 4 bước đơn giản và hiệu quả đó là:

  • Cố vấn dịch vụ (CVDV) thực hiện báo giá cho khách hàng khi họ mang xe tới
  • Xuất lệnh sửa chữa cho nhân viên kho và bộ phận sửa chữa
  • Thực hiện quyết toán, thu ngân
  • In và xuất phiểu ra cổng cho khách hàng.

Xem demo tại đây

Tên chức năng Mô tả Lợi ích
Báo giá – Phần mềm cho phép nhiều cố vấn dịch vụ thực hiện công việc báo giá đồng thời cho nhiều khách hàng
– Cố vấn dịch vụ có thể thực hiện báo giá lên đến hàng trăm phụ tùng chỉ trên một màn hình giao diện
– Cho phép in báo giá đẹp, chuyên nghiệp, chính xác đến khách hàng
– Tìm kiếm phụ tùng cực đơn giản, nhanh và chính xác
– Lưu giữ lại tất cả các báo giá
– Không còn trở ngại khi một CVDV phải làm báo giá cho hàng trăm món hàng.
– Tiết kiệm 90% thời gian báo giá
– Luôn luôn chuyên nghiệp
– Chính xác
– Tiết kiệm nhân lực cấp cao
Lệnh sửa chữa – Bộ phận kho thấy ngay lệnh sửa chữa được phát đi từ CVDV để xuất phụ tùng theo báo giá
– In lệnh cho bộ phận sửa chữa.

Cho phép ghi chú cho từng trường hợp
– Lưu giữ tất cả các lệnh sửa chữa
– Hiệu quả trong truyền thông vì có lệnh được ghi chú rõ ràng
– Sự rõ ràng
Quyết toán (Thu ngân) – Bộ phận thu ngân thấy ngay thông tin cần quyết toán
– Thanh toán tiền mặt, bảo hiểm, hay chuyển khoản
– Công việc thanh toán được thực hiện dễ dàng vì phần mềm đã cung cấp đầy đủ các tình huống.
– Hỗ trợ bộ phận bảo hiểm, chăm sóc khách hàng nhờ tất cả các thông tin được ghi nhận lại.
Phiếu ra cổng – Thu ngân sẽ in và xuất phiếu ra cổng cho khách hàng.
Quản lý người dùng – Thêm, sửa, xóa người dùng
– Phân quyền theo chức năng rất tiện lợi
– Tùy thuộc nhân lực có sẵn nhà quản trị có thể phân bổ các quyền khác  nhau cho nhân viên giúp tiết kiệm đáng kể nguồn lực khách hàng.
Quản lý xe – Quản lý thông tin xe
Quản lý bảo hiểm – Quản lý danh sách Cty bảo hiểm
Lịch sửa sửa chữa xe – Lịch chăm sóc khách hàng
– Lưu giữ thông tin sửa chữa về xe
– Hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả. Cứ sau 03 tháng hoặc 5000km kể từ ngày quyết toán mới nhất.
Kho – Nhập kho phụ tùng, phụ kiện, hay bất kể món hàng nào liên quan đến xe
– Hỗ trợ không giới hạn các đơn vị phụ kiện, phụ tùng, … vv
– Quản lý giá khi phụ tùng thay đổi
– Giải pháp hoàn chỉnh cho việc tìm kiếm phụ tùng là công việc tốn nhiều thời gian của CVDV
Lịch sử xuất nhập kho phụ tùng – Ghi lại toàn bộ thao thông tin sửa đổi trên phụ tùng, phụ kiện, … vv – Kiểm soát tốt sự thay đổi phụ kiện, phụ tùng trong kho
Báo cáo doanh thu – Xuất báo cáo doanh thu theo CVDV
– Xuất theo từng tháng
– Xuất báo cáo doanh thu cho nhân viên cấp cao
– Đánh giá tình hình kinh doanh theo tháng
– Đánh giá hiệu quả của từng cố vấn dịch vụ
Thống kê xuất nhập tồn phụ tùng – Thống kê xuất nhập tồn theo kỳ – Kiểm soát tốt lượng hàng tồn trong kho